Napisz czego szukasz?
Obiekty i miejsca eventowe
-->
5341 Wyświetleń

Obiekty i miejsca eventowe

Podziel się

maritime-6475_1280Już od dłuższego czasu rynek eventowy w Polsce prężnie się rozwija. Stosunkowo młoda w Polsce branża jest już nacechowana najnowocześniejszymi technologiami czy rozwiązaniami przekraczającymi wyobraźnię nie jednego mieszkańca globu ziemskiego.  Odpowiedzią na ten dynamiczny  rozkwit organizacji wydarzeń jest powstawanie coraz większej ilości miejsc eventowych. W ciągu ostatnich lat praktycznie w całym kraju słychać było o otwarciu nowych i bardzo atrakcyjnych obiektów. Niewątpliwie duży wpływ miał na to jeden z większych i ważniejszych eventów jaki miał miejsce w Polsce, czyli Mistrzostwa Europy w Piłce Nożnej EURO 2012. Jednak rozgrywki piłkarskie już za nami a w opustoszałe po piłkarskim dopingu nowo powstałe obiekty należy tchnąć jak najszybciej eventowego ducha. Oprócz nowych hoteli i centrów konferencyjnych także istniejące już obiekty, dzięki modernizacji oraz rozbudowie zmieniały swoje oblicze. Niewątpliwie infrastruktura w Polsce rozrosła się a wraz z nią pojawiły się nowe możliwości dla branży spotkań. Jednak wraz ze wzrostem i rozbudową infrastruktury miejsc, rosną również wymagania organizatorów odnośnie cech danych lokalizacji. Tradycyjna sala konferencyjna w dobrej klasie hotelu to już coraz częściej za mało aby dane miejsce zostało wybrane na organizację eventu. Oprócz charakteru i lokalizacji obiektu ważny jest również komfort pracy uczestników szkolenia lub konferencji.

W wielu przypadkach do tej pory o wyborze obiektu decydowały

  • liczba miejsc noclegowych,
  • wyposażenie sal konferencyjnych,
  • komfortowe pokoje
  • czy dobra kuchnia.

Obecnie organizatorzy spotkań szukają obiektów, które w dużej mierze ułatwią im przygotowanie eventu. Przestronna i wysoka sala (minimum 5m), możliwość podwieszenie pod sufitem kilkuset kilogramów sprzętu multimedialnego, bliskość garderób czy wreszcie przestronne drzwi umożliwiające  wjechanie samochodów osobowych do sali konferencyjnej oraz parterowa lokalizacja sali, która umożliwia bezproblemowy a przede wszystkim sprawny montaż i demontaż to w chwili obecnej najbardziej pożądane cechy obiektów, których poszukują profesjonalni organizatorzy wydarzeń. 

Ponieważ to właśnie agencje eventowe stały się głównym klientem lokacji pociągnęło to za sobą rozwój nowej klasy obiektów jakimi są hotele konferencyjno – eventowe. Spowodowało to, że powstające inwestycje hotelarskie oraz inne miejsca mające być w przyszłości przeznaczone do organizacji jak najszerszego wachlarza imprez coraz częściej są konsultowane z szerokim gronem branży eventowej. Takie rozwiązania wreszcie rozpoczęły tak bardzo potrzebny dialog między trzema podmiotami w branży. Wreszcie organizatorzy, podwykonawcy oraz przedstawiciele miejsc eventowych stanęli po jednej stronie by stworzyć jak najlepsze warunki do organizacji eventów planowanych przez potencjalnych klientów. Współpraca miedzy tymi podmiotami jest niezwykle ważna do sprawnego funkcjonowania branży a przede wszystkim do jej ciągłego rozwoju.

Bardzo bym chciała aby w przyszłości zanim zostanie wbita przysłowiowa pierwsza łopata w ziemię, na której zostanie wybudowany nowy hotel – aby właściciel, inwestor czy zarządca obiektu spotkał się przy wspólnym stole z przedstawicielami reprezentującymi przemysł spotkań i branżę eventową oraz wziął pod uwagę ich sugestie i zapotrzebowanie. Dlaczego? Bo to oni w większości w przyszłości będą klientami tego obiektu, to oni zorganizowali setki wszelkiego rodzaju eventów i wiedzą jakie obiekty najbardziej są potrzebne na rynku, jakie będą wybierać a jakie omijać szerokim łukiem. Dialog i rozmowy – to podstawa 🙂


Podziel się

6 komentarzy

  1. Honey

    Zdecydowanie sie z tym zgadzam…chciałabym żeby powstał spis/strona o miejscach eventowych szczegolnie w stolicy które nie tylko maja zaplecze techniczne wymagane w dzisiejszych czasach, możliwość zakwaterowania, ale również klimat i to coś co sprawia ze konferencja czy inne spotkanie w klimacie biznesowym nabrało trochę luźniejszego klimatu i przytulnej atmosfery …

    1. Anna Nowakowska

      nad takim spisem pracujemy w Stowarzyszeniu Branży Eventowej. Polecam też katalog MeetingsPoland oraz portale branżowe ze spisem obiektów konferencyjno – kongresowych. Jeżeli chodzi o obiekty warszawskie to niebawem taki spis będzie się pojawiał też tu 🙂

  2. A czy istnieją spisy firm, które oferują wynajem sal szkoleniowych? znalazłem tylko salebiznesowe.pl

    1. Anna Nowakowska

      a o jakiego rodzaju sale szkoleniowe pytasz? w hotelach, budynkach biurowych czy jeszcze inne? jest kilka portali, które je reklamują, zbierają w jednym miejscu i taką stroną są salebiznesowe.pl Podobnie działa portal konferencje.pl a na portalach meetingplanner.pl i eventmapa.pl rónież znajdują się obiekty oferujące sale biznesowe.

  3. Ta sprawa fascynuje mnie od bardzo dawna. Bardzo fajnie, że ktoś o tym nareszcie zaczyna mówić.
    Chętnie podyskutowałbym z Tobą nad tym zagadnieniem troszkę
    dłużej. Co Ty na to? Sądzę, że Twój blog jest bardzo
    ciekawy. Obiecuję, że zajrzę na niego jeszcze nie jeden raz.

    1. Anna Nowakowska

      dziękuję za miłe słowa 🙂 Dyskusja zawsze – jest przecież o czym. Zapraszam.

Napisz odpowiedź

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

*

code